Emplois et stages

Le théâtre vidy-lausanne recherche un·e stagiaire assistant·e adminisratif·ve ressources humaines (100%)

Activités
Le·la stagiaire participera à différentes missions, notamment:

• Suivi de l’établissement et de la signature des contrats et des cahiers des charges, des certificats de travail du personnel du Théâtre, numérisation des documents, archivage
• Suivi de la tenue des dossiers individuels (informatique et papier) des employés
• Suivi des obligations administratives liées à l’engagement de personnel étranger et au détachement de personnel dans des pays étrangers (formulaires A1, déclaration de détachement, organisation de visites médicales...)
• Diffusion des offres d’emploi, traitement des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord et/ou statistiques, notamment à partir du logiciel Dièse de planification
• Participation à la veille en ressources humaines (informations juridiques, formation, bonnes pratiques)
• Tâches administratives et comptables diverses: téléphones, courriers, mails, publipostage, classement, contrôle et passation de certaines données comptables

Profil

• Formation souhaitée en ressources humaines, en management, administration (assistant-e en Ressources Humaines, CFC employé·e de commerce avec expérience, diplôme HES, Master en sciences humaines, …)
• Informatique: bonnes connaissances générales, maîtrise de la suite Office, en particulier Word, Excel.
• Qualités requises : autonomie, qualités rédactionnelles, rigueur, discrétion, qualités relationnelles, intérêt pour les arts vivants, bonne capacité d’adaptation.
• Résident·e à Lausanne ou dans les environs

Indemninté brute mensuelle de Fr. 1500.-

► Si cette offre vous intéresse, nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, diplômes, certificats) uniquement par email à recrutement [at] vidy [dot] ch jusqu’au 19 octobre 2018. Les entretiens avec les candidat·e·s retenu·e·s auront lieu en principe les 23 et 24 octobre 2018.