Emplois et stages

Le Théâtre Vidy-Lausanne recherche un-e Apprenti·e employé·e de commerce orientation marketing-communication

Pour la prochaine rentrée scolaire (août 2023), nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, passionnée par le secteur culturel et à l’aise dans les contacts afin de démarrer son apprentissage au sein de notre institution. Au sein d’un département composé de 8 personnes en charge du développement des publics et de la communication, sous la responsabilité de sa directrice. Cette personne sera amené·e à pratiquer diverses missions tant en communication, qu’administration, relations au publics et aux partenaires sur le territoire local. L’apprenti·e est directement lié à faire connaître les activités du théâtre au plus grand nombre et pour cela il·elle collabore avec les différents départements et activités du théâtre.

Les missions générale

• Développement des publics et communication : Contribution active à l’incrémentation et à la mise jour de la base de données du théâtre et développement continu du fichier de diffusion des supports de communication du théâtre. Permanences de conseils et vente de billets sur des stands dans les marchés, dans les écoles, en entreprises, lors d’événements spéciaux Aide à l’organisation des stages de Théâtre durant les vacances scolaires (automne, Pâques, été), organisation et tenue des stands au marché et dans différents contextes de représentation et divers évènements de promotion à l’extérieur du théâtre et sur le territoire vaudois, prospection de lieux et dépôts de communication, soutien général à toutes les activités de médiation et de communication
• Communication digitale : Mise à jour des coordonnées de Vidy sur les différents outils et plateformes, suivi rigoureux des mises à jour en ligne des spectacles/événements sur les différentes plateformes de diffusion et des informations relatives aux tournées, prospection de nouvelles plateformes et agendas, mise en ligne de contenus lors des lancements de saison et de périodes d’actualités intenses dans la programmation, mise à jour en continu de différentes pages de notre site, supports et outils.
• Logistique : Réapprovisionnement des documents et affiches au sein du Théâtre et à l’extérieur, impression et mise en place des documents de communication au sein du théâtre, diffusion du matériel de communication dans différents lieux, restaurants ou musées, envois réguliers de réapprovisionnement dans les lieux, suivi et développement du fichier des lieux pour diffusion, gestion du stock, suivi du fichier des envois et centralisation des informations, tenue et décomptes pour commandes
• Secrétariat général du service et soutien occasionnel à la réception du théâtre : gestion des inscriptions à des événements, suivi de concours et tombolas, mise sous pli, et gestion d’envois en nombre (bordereaux et coursier) en lien avec la réception et l’administration, prises de procès-verbaux de séances, correspondance, standard téléphonique du service, réception et accueil, envoi de supports de communication ;

Nous offrons

• Cette place d’apprentissage constitue une occasion d’acquérir une expérience formatrice dans les domaines de la communication, du marketing et des relations publiques au sein d’une institution culturelle au rayonnement national et international, comptant une centaine d’employé·e·s et présentant une cinquantaine de spectacles par saison.

Profil recherché

• Vous avez un intérêt pour le domaine culturel et pour les arts scéniques en particulier.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe impeccable.
• Vous avez le sens de l’organisation, êtes clair·e, précis·e et rigoureux·se.
• Vous avez un esprit d’initiative, savez faire preuve de flexibilité, de créativité et d’autonomie.
• Vous êtes à l’aise dans les contacts, vous êtes un·e bon·ne communicant·e et aimez travailler en équipe.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Office) et avez des facilités pour apprendre à vous servir de nouveaux outils informatiques, connaissances de la suite Adobe Creative serait un plus.
• Vous êtes également intéressé·e par tous les aspects de la communication digitale et avez de l’intérêt et des idées pour les fonctions que recoupe le community management.
• Bonnes connaissances de l'anglais et de l'allemand
• Vous êtes disposé·e à organiser vos horaires pour ponctuellement être disponible le soir et le week-end pour accompagner nos manifestations.
• Être majeur·e peut constituer un atout pour l’apprentissage dans une structure avec une programmation en soirée et le week-end, tout comme être détenteur·ice du permis de conduire.

Nous avons suscité votre intérêt ?

Nous attendons avec plaisir votre candidature complète : CV, lettre de motivation, photo ainsi que vos bulletins scolaires des deux dernières années, les copies de diplômes et/ou attestations de précédents stages et expériences jusqu'au 30 novembre 2022 par e-mail à : [email protected]

Nous convoquerons une partie des candidat·e·s pour une journée de test au bureau dans la première quinzaine du mois de décembre.