Emplois et stages

offre de stage d'assistant·e de production

de septembre 2019 à février 2020

sous l'autorité de la directrice des projets artistiques et internationaux au sein d'une équipe de 6 personnes

Sous la responsabilité de la directrice des projets artistiques et internationaux, et en lien direct avec les chargé·e·s de production, ce stage est l'occasion de découvrir et d'acquérir une expérience concrète dans les domaines de la production de spectacle et des tournées (acquisition d'une méthodologie et des outils de gestion nécessaires à l'accompagnement des spectacles et desdes équipes artistiques), au sein d'une institution culturelle au rayonnement international d'une centaine de salariés.

Nous recherchons un·e stagiaire pour participer aux différentes missions du service et se former avec les chargé·e·s de production sur les aspects suivants:

• Suivi administratif, logistique et budgétaire des projets artistiques (contrats, voyages...)
• Accueil des équipes artistiques à Lausanne (rédaction de contrats, accueil, logistique...)
• Organisation des tournées de spectacles (organisation des voyages et suivi budgétaire, rédaction des feuilles de route, contrats...)
• Mise en œuvre des actions de diffusion (réalisation d'outils de communication spécifiques, suivi de la base de données)

Profil:

• Etudiant·e en fin d'étude
• Passionné·e par les arts vivants
• Motivation à acquérir une expérience pratique dans la production de spectacle
• Langues: bon niveau d'anglais - seconde langue souhaitée
• Informatique: bonnes connaissances générales, maîtrise des outils "tableurs et traitement de texte" (Excel, Word), bonnes notions internet
• Formation en management, communication, langue ou administration
• Rigoureux·se, disponible, aisance relationnelle, sens de l'organisation

Informations pratiques:

• Un stage de six mois de septembre 2019 à février 2020
• Temps plein, parfois activités le week-end et/ou en soirée
• Indemnité de stage de Fr. 1'500.- mensuel
• Résident·e à Lausanne ou alentours

Candidature (CV, lettre de motivation) par e-mail avant le 31 juillet 2019 à production [at] vidy [dot] ch
Entretiens prévus début/mi-août.