Emplois et stages

le théâtre vidy-lausanne cherche un·e apprenti·e employé·e de commerce orientation marketing-communication (maturité intégrée possible)

Le Théâtre Vidy-Lausanne, acteur phare de la scène des arts vivants de Suisse romande, dont la mission est la création et la diffusion de spectacles, déploie ses activités dans quatre salles ainsi que dans de nombreux pays étrangers grâce à ses tournées internationales.

Pour la prochaine rentrée scolaire (août 2019), nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et à l'aise dans les contacts afin de compléter notre équipe de communication (7 à 8 personnes) basée à Lausanne.

La mission formatrice est importante pour le Théâtre Vidy-Lausanne. Sous l'autorité de la directrice de la communication, de la presse et des publics, vous serez amené·e à pratiquer diverses missions liées aux différentes activités du théâtre et en particulier du service communication & publics, tant en communication qu'en administration.

Les missions:

• Communication générale: Gestion des annonceurs culturels et commerciaux du magazine du Théâtre (recherche, ordres d'insertion, suivi, réception du matériel, transmission au graphiste), soutien à l'édition pour le suivi de production du matériel de communication, gestion des annonces, relectures pour BAT de divers supports de communication, mise à jour du planning de publicité et suivi
• Communication digitale: Mise à jour des coordonnées de Vidy sur les différents outils, mise en ligne des spectacles et événements de Vidy sur les différentes plateformes, suivi rigoureux des mises à jour en ligne des spectacles/événements sur les différentes plateformes de diffusion et des informations relatives aux tournées, prospection de nouvelles plateformes et agendas, mise en ligne de contenus lors des lancements de saison, mise à jour en continu de différentes pages et outils
• Relations publiques et médiation culturelle: création de bases de données à partir de publics-cibles, actions de ciblage, suivi d'actions de médiation culturelle, tractage de matériel de communication, aide à l'organisation de stages de théâtre (enfants ou ado, JOM), soutien à l'organisation et tenue de stands promotionnels à l'extérieur du théâtre, soutien général à toutes les activités de médiation culturelle
• Logistique: Réapprovisionnement des documents et affiches au sein du Théâtre et à l'extérieur, impression et mise en place des documents de communication au sein du théâtre, diffusion du matériel de communication dans différents lieux, restaurants ou musées, envois réguliers de réapprovisionnement dans les lieux, suivi et développement du fichier lieux pour diffusion, gestion du stock, tenue et décomptes pour commandes
• Secrétariat général du service et soutien à la réception du Théâtre: Gestion des inscriptions à des événements, suivi de concours et tombolas, mise sous pli et gestion d'envois en nombre (bordereaux et coursier) en lien avec la réception et l'administration, prise de procès-verbaux de séances. correspondance, standard téléphonique du service, réception et accueil, envoi de supports de communication

Nous offrons:

• Cette place d'apprentissage constitue une occasion d'acquérir une expérience formatrice dans les domaines de la communication, du marketing et des relations publiques au sein d'une institution culturel au rayonnement national et international, comptant une centaine d'employé·e·s et présentant une cinquantaine de spectacles par saison
• Un environnement de travail passionnant qui met l'humain au cœur de son métier

Profil recherché:

• Vous avez un intérêt pour le domaine culturel et pour les arts scéniques en particulier
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe impeccable
• Vous avez le sens de l'organisation, êtes clair·e, précis·e et rigoureux·se
• Vous avez un esprit d'initiative, savez faire preuve de flexibilité, de créativité et d'autonomie
• Vous êtes à l'aise dans les contacts, vous êtes un·e bon·ne communicant·e et aimez travailler en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Office) et avez des facilités pour apprendre à vous servir de nouveaux outils informatiques, des connaissances de la suite Adobe serait un plus
• Bonnes connaissances de l'anglais et de l'allemand

Nous avons suscité votre intérêt? Nous attendons avec plaisir votre candidature complète: CV, lettre de motivation, photo ainsi que vos bulletins scolaires des deux dernières années, les copies de diplômes et/ou attestations de précédents stages et expériences jusqu'au 31 janvier par email uniquement à recrutement [at] vidy [dot] ch

le théâtre vidy-lausanne cherche un·e assistant·e de production à 100%

Sous l'autorité de la directrice de production et des tournées au sein d'une équipe de 6 personnes.

Sous la responsabilité de la directrice de production et des tournées, et en lien direct avec les chargé·e·s de production, ce stage est l'occasion de découvrir et d'acquérir une expérience concrète dans les domaines de la production de spectacles et des tournées (acquisition d'une méthodologie et des outils de gestion nécessaires à l'accompagnement des spectacles et des équipes artistiques), au sein d'une institution culturelle au rayonnement international d'une centaine de salariés.

Nous recherchons un·e stagiaire pour participer aux différentes missions du service et se former avec les chargé·e·s de production sur les aspects suivants:

• Suivi administratif, logistique et budgétaire des projets artistiques
• Accueil des équipes artistiques à Lausanne (rédaction de contrats, accueil logistique...)
• Organisation des tournées de spectacles (organisation des voyages et suivi budgétaire, rédaction des feuilles de route, contrats...)
• Mise en œuvre d'actions de diffusion (réalisation d'outils de communication spécifiques, suivi de la base de données)

Profil:

• Etudiant·e en fin d'étude
• Passionné·e par les arts vivants
• Motivation à acquérir une expérience pratique dans la production de spectacle
• Langues: bon niveau d'anglais - seconde langue est un plus
• Informatique: bonnes connaissances générales, maîtrise des outils "tableurs et traitement de texte" (Excel, Word), bonnes notions internet, réseaux sociaux.
• Formation en management, communication ou administration
• Rigoureux·se, disponible, aisance relationnelle, sens de l'organisation

Informations pratiques:

• Stage de quatre mois de mars à juin 2019
• Temps plein, parfois activités le week-end et/ou en soirée
• Indemnité de stage: CHF 1'500.- mensuel
• Résident·e à Lausanne ou environs

Candidature (CV, rlettre de motivation) avant le 31 janvier par email uniquement à production [at] vidy [dot] ch. Entretiens prévus début février.

le théâtre vidy-lausanne cherche un·e assistant à la mise en scène bilingue français-allemand

Pour une création d'envergure, le Théâtre Vidy-Lausanne recherche un·e assistant·e à la mise en scène pour suivre les répétitions et traduire les échanges entre le metteur en scène et l'équipe.

Profil

• Langues: être bilingue français-allemand pour pouvoir effectuer de la traduction simultanée
• Qualités requises: rigoureux·se, passionné·e par les arts vivants, investi·e, flexible, à l'aise dans le travail en équipe
• Première expérience dans le spectacle vivant en tant qu'assistant·e à la mise en scène

Informations pratiques:

• Répétitions à Paris du 23 septembre au 1^er octobre 2019, puis au Théâtre Vidy-Lausanne du 3 au 30 octobre 2019
• Eventuellement possibilité de suivre la tournée du spectacle en tant qu'assistant·e à la mise en scène

Candidature (CV, références) jusqu'au 31 janvier par email uniquement à a-c [dot] liske [at] vidy [dot] ch

N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations: a-c [dot] liske [at] vidy [dot] ch, +41 (0)21 619 45 83