Emplois et stages

offre CDD: le théâtre Vidy-lausanne cherche un·e attaché·e administratif·ve à la billetterie (70%)

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, CDD pour une durée de 6 mois. Sous l'autorité du responsable de la billetterie, au sein d'une équipe de 8 personnes.

Vos missions:

• Gérer l’ajustement des jauges et des contingents en lien avec les membres du comité de direction, ainsi que des départements production et communication.
• Gérer les relations billetterie avec certains types de public, notamment les groupes, les classes, les programmateurs·trices, depuis la réservation jusqu’à la facturation ou l’encaissement en passant par la gestion des contingents
• Coordonner les opérations promotionnelles en lien avec les chargé·e·s de développement des publics et la responsable des partenariats et du mécénat
• Prendre en charge le suivi des correspondances internes et externes liées à la billetterie, en particulier répondre aux emails et suivre les échanges avec les abonné·e·s 
• Contribuer au bon fonctionnement de la billetterie et assurer ponctuellement la vente au guichet et par téléphone en journée ainsi que lors d’événements particuliers du Théâtre (premières, lancements de saison, festivals), en journée, en soirée et les week-ends.

Votre profil:

• Connaissance des enjeux d’une billetterie
• Connaissance d’un logiciel de billetterie – SecuTix souhaité
• Aisance en informatique
• Bon relationnel et bon rédactionnel
• Qualités requises: rigoureux·se, intérêt marqué pour les arts de la scène, flexible, aptitude au travail en équipe, bonne gestion du stress, capacité à gérer de nouvelles situations

Lieu de travail: Lausanne, au Théâtre Vidy-Lausanne et/ou dans ses espaces exploités lors de la saison

Entrée en fonction: novembre 2020, à convenir

Durée: CDD de 6 mois

Candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail) par e-mail avant le 17 août 2020 à recrutement [at] vidy [dot] ch.

le théâtre vidy-lausanne recherche un·e stagiaire assistant·e de production de septembre 20 à février 21 (100%)

Sous l'autorité de la directrice des projets artistiques et internationaux au sein d'une équipe de 6 personnes

Sous la responsabilité de la directrice des projets artistiques et internationaux, et en lien direct avec les chargé·e·s de production, ce stage est l’occasion de découvrir et d’acquérir une expérience concrète dans les domaines de la production de spectacle et des tournées (acquisition d’une méthodologie et des outils de gestion nécessaires à l’accompagnement des spectacles et des équipes artistiques), au sein d’une institution culturelle au rayonnement international d’une centaine de salariés.

Nous recherchons un·e stagiaire pour participer aux différentes missions du service et se former avec les chargé·e·s de production sur les aspects suivants:

• Suivi administratif, logistique et budgétaire des projets artistiques (contrats, voyages…)
• Accueil des équipes artistiques à Lausanne (rédaction de contrats, accueil logistique…)
• Organisation des tournées de spectacles (organisation des voyages et suivi budgétaire, rédaction des feuilles de route, contrats…)
• Mise en œuvre d’actions de diffusion (réalisation d'outils de communication spécifiques, suivi de la base de données)

Profil: 

• Étudiant·e en fin d’étude
• Passionné·e par les arts vivants
• Motivation à acquérir une expérience pratique dans la production de spectacle
• Langues: bon niveau d'anglais - seconde langue souhaitée
• Informatique: bonnes connaissances générales, maîtrise des outils "tableurs et traitement de texte" (Excel, Word), bonnes notions internet
• Formation en management, communication, langue ou administration
• Rigoureux·se, disponible, aisance relationnelle, sens de l’organisation

Informations pratiques:

• Stage de six mois de septembre 2020 à février 2021
• Temps plein, parfois activités le week-end et/ou en soirée
• Indemnité de stage de CHF 1'500.- mensuel
• Résident·e à Lausanne ou alentours

Candidature (CV, lettre de motivation) par e-mail avant le 15 août 2020 à production [at] vidy [dot] ch. Les dossiers seront traités la semaine du 17 août. (le bureau de production est fermé du 24 juillet au 17 août)